なぜ「調査対象と目的」の明確化が必要か
韓国で企業が社員や関係者に対して素行・行動調査を行う際、まず重要となるのは「調査対象」と「調査目的」の明確化です。調査の正当性を確保し、法的リスクを回避するためにも、依頼前の整理は必須です。
企業の内部不正や情報漏洩、勤務実態の不透明化が経営リスクとなるなか、調査対象と調査の範囲を曖昧にしたままでは、証拠としての活用や社内処分に結びつかないケースもあります。
よくある調査対象
法人が依頼する素行調査・行動調査において、主な調査対象は以下のような社員・関係者です。
- 役員・管理職:業務上の背任・競合との不適切な接触
- 営業職・外回り担当者:勤務時間中の私用・架空訪問の疑い
- 新入社員・試用期間中の人物:採用前後の情報との乖離
- 内部通報対象者:パワハラ・セクハラ行動の確認
- 取引先企業の担当者:癒着・情報漏洩の可能性
代表的な調査目的
法人が素行・行動調査を実施する背景には、以下のような目的があります。いずれも法令遵守・業務正常化・経営判断材料として重要な要素です。
- 勤務実態の把握:勤務時間中の不在・遊興・副業
- 情報漏洩の防止:取引先との不適切な接触、写真撮影等の証拠収集
- 不正行為の立証:背任行為、横領行動の有無
- 就業規則違反の判断:社内処分の前提調査
- 社内調査資料の補強:労働争議、弁護士との対応に向けた下準備
対象人物の情報整理が調査の質を左右する
調査の成否は、事前に企業が把握している情報の精度に大きく依存します。以下のような情報をあらかじめ整理しておくことで、調査開始後の無駄を大幅に削減できます。
- 氏名・役職・部署・勤務年数
- 出退勤時間・通勤経路・よく使う交通手段
- 疑わしい行動の内容と頻度
- 写真・社内での証言・業務記録
こうした情報は、弁護士や社内法務との連携の際にも重要な参考資料となります。
調査対象と目的の明文化で社内稟議もスムーズに
調査実施にあたり、社内で稟議を通す必要がある企業も少なくありません。その際、対象者・目的・背景事情が明文化されていることで、コンプライアンス部門・法務部との連携も円滑になります。
特に上場企業や外資系企業では、調査の正当性と透明性が重要視されるため、調査会社側にも文書化された目的や調査計画が求められる傾向があります。
📌 ご相談前に、調査対象者の基本情報と目的を整理しておくと、スムーズに対応が可能です。
不明点がある場合も、ヒアリング時に丁寧に整理させていただきます。